一、项目说明
本次招标项目为“赓续抗战精神·共庆祖国华诞”2025年迎国庆升国旗活动的场地布置和宣传制作。中标单位需按要求完成活动相关筹备与执行工作，活动结束后需提交宣传视频等成果资料。
二、项目建设目标
确保“赓续抗战精神·共庆祖国华诞”2025年迎国庆升国旗活动顺利开展，通过高质量的场地布置营造庄重且贴合主题的活动氛围，借助专业的宣传制作记录活动全程并形成优质宣传素材，提供符合活动需求的服装租赁服务，全方位保障活动效果。
三、项目总预算
本项目总预算不超过3.5万元，所有费用需在该预算范围内核算。
四、参与投标单位要求
（一）供应商须为独立法人，持有有效的营业执照与税务登记证，具备合法经营资质。
（二）拥有对公银行账户，确保资金往来合规有序。
（三）具备良好的商业信誉，诚实守信，无不良经营记录。
（四）建立健全的财务会计制度，能够规范进行财务核算与管理。
（五）在活动策划、场地布置、宣传制作或服装租赁等相关行业内，拥有良好的服务效果与市场口碑。
五、项目基本情况
（一）活动形式
活动采用线下举办模式，全程需进行照片拍摄与视频记录，记录内容需覆盖活动各个关键环节，确保完整呈现活动过程。
（二）预计活动时间
2025年9月29日（上午），具体时间以活动现场实际安排为准，若有变动将另行通知投标单位。
（三）线下活动地点
中南财经政法大学南湖校区中原楼广场
六、项目标的及具体要求
（一）主题背景墙及LED屏
1.主题背景墙1：尺寸为4m×10m，材质需选用防水、抗风且画面清晰的材料，图案设计需围绕“赓续抗战精神·共庆祖国华诞”主题，融入国旗与学校标识，色彩庄重协调。
2.主题背景墙2：共1块，单块尺寸为6m×3m，材质与设计风格需与主题背景墙1保持一致，内容可适当补充活动议程、历史瞬间等元素。
3.LED屏：新增1块，尺寸建议6m×3m（可根据场地实际调整），分辨率不低于P2.5，确保画面高清、色彩还原度高；需支持播放视频、活动主题标语等内容，具备稳定的信号接收与切换功能，配备专业技术人员负责安装调试及活动全程操作，保障播放无卡顿、无黑屏。
（二）拍摄与视频制作服务
1.照片拍摄：安排专业摄影师全程跟进，捕捉活动关键场景（如升国旗、讲话、朗诵、舞蹈等），拍摄数量不少于300张，精选照片需进行后期修图处理，保证画质清晰、色彩还原准确。
2.无人机拍摄：使用专业无人机设备，从空中视角记录活动现场全景，拍摄内容需包含场地布置全貌、活动整体流程等，视频片段需稳定、流畅。
3.视频制作：整合活动拍摄素材，分别制作一个时长5-8分钟的活动视频和一个1分钟左右的花絮视频，包含开场片头、活动精彩片段剪辑、片尾致谢等部分，搭配合适的背景音乐与字幕，风格庄重且富有感染力。
（三）音响设备提供
1.提供耳麦、麦架、调音台等设备，耳麦与话筒数量不少于8支（具体数量可根据场地实际需求调整），确保设备音质清晰、无杂音，信号稳定。
2.安排专业技术人员负责设备安装、调试与活动全程操作，及时处理设备突发问题，保障活动声音传播效果。
（四）现场氛围营造布置
1.规划活动参与人员站位区域，设置清晰的引导标识（如入口指引、座位标识等），确保现场秩序井然。
2.根据活动需求，做好现场场地布置和氛围营造，氛围庄重热烈。
（五）演出道具及化妆准备
1.根据舞蹈《同心战歌》及其他环节需求，准备相应演出道具，道具需符合舞蹈剧情与历史背景，材质安全、制作精良，数量与质量满足演出要求。
2.道具使用前需进行检查调试，确保无安全隐患，活动结束后负责道具回收与整理。
3.安排专业化妆师团队，为舞蹈演员、朗诵代表等需要化妆的人员提供化妆服务，妆容风格需贴合角色形象与活动主题（如舞蹈演员妆容需符合抗战时期人物特点），化妆效果自然、持久，活动期间可提供补妆服务。
七、投标材料要求
（一）提供合法有效的营业执照副本及复印件、加盖公章；法人代表资格证明及身份证复印件。
（二）密封加盖公章完整的报价单（针对每个服务单独报价，且最终提供总体报价）。
请有意愿的供应商于2025年9月23日17:00前将纸质报价单送至武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学（南湖校区）文潭楼202室。如若邮寄，请敦促快递员务必在规定时间内将文件送抵文潭楼202室，逾期不再签收。
采招联系人：张老师 联系电话：027-88386049
需求联系人：林老师 联系方式：027-88386782
党委学生工作部、人民武装部
2025年9月22日
