2021年8月10日上午9：00，学工部（学生资助管理中心）、人武部召开线上视频会议，传达学习教育部、湖北省教育厅近期关于高校疫情防控相关会议、文件精神，就2021年秋季学期学生返校和新生报到相关工作进行讨论研究。会议由部长余小朋主持，学工部领导班子及各科室负责同志参会。
首先，余小朋传达了教育部办公厅、国家卫生健康委办公厅《关于进一步加强新冠肺炎疫情防控常态化下学校卫生管理工作的通知》、湖北省教育厅、武汉市洪山区“大学之城”建设服务办公室有关疫情防控的最新要求，介绍了全国教育系统疫情防控工作视频调度会议精神。结合相关会议、文件精神和我校工作实际，余小朋就首义校区学生行李搬迁、新生报到注册、新生入学教育、老生返校要求、应急预案制定等方面提出具体的工作要求。
与会成员简单总结回顾了暑假以来本科招生、学生疫情防控、临时困难补助、师生年度人物选树等各方面工作情况。随后，重点对照教育部、省教育厅有关疫情防控、秋季开学工作要求，就学生健康监控、健康宣传教育、新生军事训练、新生线上报到、迎新工作安排、学生社区网格化管理等工作要点展开讨论。
余小朋要求与会成员进一步提高政治站位，深刻认识到疫情防控为当前学生工作重点，切实增强防控意识，坚决杜绝松懈心态，严格落实各级主管部门有关疫情防控最新要求，提前谋划部署，加强与科室之间、部门之间、学院之家的联动，切实做好秋季学期各项准备工作，确保开学工作安全平稳有序。
