根据《中南财经政法大学采购与招投标管理办法》的有关规定，以及《中南财经政法大学小额分散采购实施办法》（中南大采字﹝2019﹞2号）的要求，启动中南财经政法大学“2020·典赞青春”优秀学生颁奖典礼舞美设计与实施的招标工作，拟采用小额分散采购方式进行。现将有关事项通知如下：
一、项目简介
（一）项目名称：中南财经政法大学“2020·典赞青春”优秀学生颁奖典礼舞美设计与实施
（二）项目地点：中南财经政法大学南湖会堂
（三）项目实施时间：2020年12月10日（具体实施时间根据学校安排确定）
（四）投标报价控制在3.9万元以内（超出3.9万元（含）的作废标处理）
二、相关要求
（一）项目主要内容：
1、内场：
（1）舞台两侧台阶：2个
（2）舞台两侧台阶中间架设斜面屏：1个
（3）舞台立体发光字体（内容：典赞青春，单个字体高度不低于1.2米）：1套
（4）摇臂：1项
（5）结合南湖会堂现有灯光系统，增设活动所需灯光
（6）主持台装饰及鲜花：1套
（7）座位引导贴（引导各单位老师学生入座）：1套
（8）地毯（长约30米）：1条
（9）主屏及副屏活动界面设计：1项
（10）其他内容
2、外场：
（1）创意签到打卡处：1项
（2）桁架（不小于3×4米）：2套
（3）南湖会堂门头包装：1项
（4）地毯：1项
（5）南湖会堂大厅立柱装饰：1项
（6）门型展架（28位学生信息展示）：28个
（7）南湖会堂外玻璃吊旗（高于1.2米）:6个
（8）道旗（高于5米）：若干
（9）其他内容
3、人员及物料：
（1）至少一名工作人员需在12月9日全程参与现场排演，12月10日全程参与管理现场
（2）邀请函：60张
（3）节目单：60张
（4）水晶奖杯（印字）：28个
（二）工期要求：12月9日下午16：00前所有事项准备完毕
（三）合同要求：中标单位自拟
（四）其他要求：
1、工作人员不得迟到、早退，不得无故缺勤；
2、工作人员应服从学校防疫与安保管理；
3、工作人员不得与学校师生发生矛盾冲突；
4、活动进行时若发生技术故障，工作人员需及时妥善处理；
5、上述事项一次未达标，从支付费用中扣除100元。
三、资格初审
请有意参与的单位准备相关资料，于2020年11月20日下午17:00前将以下相关资格审查材料报湖北省武汉市洪山区南湖大道182号中南财经政法大学文潭楼401室初审（逾期不候，不接受快递）：
（一）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一）（复印件加盖公章）；
（二）法定代表人身份证明，法定代表人授权委托；
（三）过往业绩（近两年签订的相类似项目合同复印件至少两份）。
初审通过结果将以电话告知，资格初审通过方可参加评审。
四、投标文件
投标文件应由如下相关资料组成：
（一）目录
（二）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一）（复印件加盖公章）；
（三）过往业绩(相类似项目合同复印件及彩色效果图）；
（四）法定代表人身份证明，法定代表人授权委托；
（五）报价函；
（六）实施方案；
（七）彩色效果图；
（八）详细参数；
（九）服务承诺函；
（十）投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
投标文件要求一式三份,其中一份为正本,贰份为副本,正副本必须在投标文件封面上予以注明,不符合投标规定的投标文件恕不接受。
投标文件应加盖公章、文件袋密封并加盖骑缝章；凡未加盖公章、文件袋未密封并加盖骑缝章的投标资格作废。
注：所有材料概不退还。
五、评审
（一）评审时间：2020年11月23日上午8:00（暂定）。
（二）评审地点：武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学文潭楼二楼会议室。
（三）评审流程：
1、通过资格审查的投标人请于2020年11月23日上午7: 45前到中南财经政法大学文潭楼二楼签到候会，递交投标文件。
2、评审小组成员于2020年11月23日上午8：00（暂定）在文潭楼二楼会议室进行综合评审。评审小组成员根据投标人报价、实施方案、效果图、公司规模、相关业绩、服务承诺等方面进行综合评审。
联系人：郭老师 联系方式：027-88386790
学工部（学生资助管理中心）、人武部
2020年11月18日
