一、项目说明
新生开学典礼暨入学教育大会是学校校园文化的重要组成部分，它不仅是学生学习生涯的重要里程碑，也是学校弘扬大学精神，开展集中教育的重要课堂。经学校研究，决定举行中南财经政法大学2023届首义校区新生开学典礼暨入学教育大会。为保证活动庄严、隆重、热烈、有序开展，现需对新生开学典礼暨入学教育大会现场布置进行招标。
二、参与投标单位要求
供应商必须是独立法人，持有有效的营业执照、税务登记证。
必须具有对公银行账户。
供应商应有良好的信誉、诚实守信。
供应商具有健全的财务会计制度。
在同行业内效果和口碑良好。
三、基本情况
(一)活动形式
2023级开学典礼暨入学教育大会采用线下举办形式
（二）活动时间
2023年9月4日（星期一全天，包含校长第一课）
（具体时间以活动现场实际情况为准，如有改动另行通知）
（三）活动地点
中南财经政法大学（首义校区）大运场
（四）舞台布置
主舞台大小：长25m*高0.8m*宽10.5m，具体视现场实际情况进行调整；
舞台要求：舞台需抓绒地毯铺满，舞台四周植物装饰，背后设立舞台背景LED大屏；
背景LED大屏：长25m*高5m，可分成三屏；
演讲台：含有学校logo，校训对讲台进行包装（提供踏步板）；
台阶：3m*0.8m,需抓绒地毯铺满；
对讲机：支持场内所有工作人员沟通；
条桌和贵宾椅：包含35个条桌含桌布，35个贵宾椅含椅套，具体数量试到场领导实际情况调整。
（五）中间区域折叠椅布置
中间区域以白色椅子为基础，分4个方阵摆放，每个方阵中间以红色椅子分别摆出ZUEL造型；
座椅数量：3600把，视典礼现场实际情况调整；
座位地贴：100个，视典礼现场实际情况调整；
地毯：红色抓绒地毯舞台区域满铺。
（六）音响设备
音响： 线阵，型号/规格不低于 VATASA AUDIO双10, 8+4.含话筒，耳麦，麦架，调音台，具体话筒数量视场地活动
（七）灯光设备
雷亚架：8*10h*6*2
灯光:切割灯，规格型号不低于ACME XA-1000
观众灯，4眼
四、投标材料要求
提供合法有效的营业执照副本及复印件、加盖公章；法人代表资格证明及身份证复印件。
密封加盖公章完整的报价单（针对每个服务单独报价，且最终提供总体报价）。
请有意愿的供应商于2023年8月23日下午16：00前将纸质报价单送至武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学（南湖校区）文潭楼202室。如若邮寄，请敦促快递员务必在规定时间内将文件送抵文潭楼202室，逾期不再签收。
联系人：左老师 联系电话：027-88386049
党委学生工作部
2023年8月20日