各学院学生工作办公室：
毕业生离校在即，为保证档案资料收录完整及档案投递安全高效，更好地为毕业生就业发展服务，现将有关事宜通知如下：
一、投寄处理的阶段规划：
1.清理归档阶段：6月18日以前。
2.检查封装阶段：6月22日- 6月30日。
3.投递查收阶段：7月1日投递，限90天查收查证。
二、毕业生档案收集目录：
1.基础材料：高中高考材料或高考录取名册、学籍卡、学生登记表、毕业生登记表、成绩证明、学位证明、学年表现鉴定。
2.拓展材料：学籍异动文件、重要奖惩文件、党团资料、体检资料、报到证副联。
三、学生档案投寄处理步骤：
1.收集投寄信息：学生及时填写或更新澳蓝系统信息。
2.清理归档工作项：材料收集完整后随时预约归档时间。
3.检查封装工作项：材料归档后学院即可预约并组织力量集中对本院毕业生档案进行检查封装并粘贴档案投寄地址标签。
四、学生档案投寄处理注意事项：
1.根据历往经验教训，材料相互误装漏装是最大的问题，请学院务必负责任地对归档材料进行目录式检查梳理。
2.依规不得开折封装档案袋。学院可渐进式落实各阶段的目标任务，在确认各类材料归档无误后再组织力量贴签封袋。
3.请学院注意引导毕业生在档案投寄日起的90天限期内向澳蓝系统填写的档案接收单位查证档案寄达情况。避免因时间久远无法追查档案投寄签收人信息而遗失档案。
学 生 工 作 部
二〇一五年六月十日
