各学院及项目负责人：
我校首届“明理杯”大学生优秀科研成果激励计划项目实施周期已到（立项项目见附件一），按项目总体进程安排，目前已进入结题验收阶段。为规范项目结题验收管理工作，现作如下安排：
一、结项材料
1、请各项目组下载并填写《首届“明理杯”大学生优秀科研成果激励计划项目结题验收书》（见附件二）；
2、每个项目须提交成果原件、复印件及有关材料各一份；
3、每个项目应单独装袋，一个项目一个文件袋。
二、材料报送要求
各学院汇总审核本院项目组提交的材料，下载并填写《首届“明理杯”大学生优秀科研成果激励计划项目结项情况汇总表》（见附件三），纸质材料需经学院学办负责人签字并加盖公章，于11月26日前送学工部思想教育办公室（文潭楼107室）同期发送电子版。
三、相关说明
1.学校将根据各学院上报的材料，组织专家进行评审，并对完成的优秀项目推荐参加湖北省本科生优秀科研成果的申报；
2.学校将根据最终评审结果，为通过验收的项目组成员颁发证书；
3.通过验收后，项目组成员可按照学校财务相关规定，凭有效票据办理报账手续。
学 工 部
二〇一二年十一月七日
