根据湖北省教育厅、武汉铁路局武铁客函(2011)928号《关于做好2012年寒假大学生运输工作的通知》，为使学生出行购票更便捷更顺畅，2012年武汉铁路局首次试行互联网集中订购火车票办法。现将有关事宜通知如下：
1、集中订票的工作架构。学校实行订票系统两级管理模式。一级管理由后勤集团宿教中心负责，二级管理由各学院学管办指定人员负责。
2、学生订票范围。往程：始发站为武昌、汉口、武汉站的所有硬座和二等座。返程：乘车点为始发站且终到车站为武昌、汉口、武汉站的各车次的硬座和二等座。
3、学生可定往返票时间。往程的乘车日期：2012年1月6日-18日；返程的乘车日期：2012年2月1日-29日。
4、学生订票可选形式:互联网集中订票是铁路局推出的便民措施，学生还可采用传统的各种订票方式购票。
5、集中订票登记取票流程。学院组织填写附件《学生互联网集中购票登记表》；二级管理员录入和提交学生订票的完整信息；宿教中心联系铁路局根据订单及时制票；学生凭学生证和身份证到宿教办公点现场缴费取票。
6、具体的工作日程安排：
12月9日下午5:00前，学院报送二级管理员名单。
12月12日8:30-9:30，文泰楼102室管理员培训。
12月12日-20日晚20时前，管理员录入订票信息。
12月21日-27日，铁路局车站配票制票。
12月28日-30日，学生凭证到宿教中心现场缴款取票。
集中订票组织工作注意事项：
1、学生集中订票仅面向本校普通全日制学生，管理员不得为不能享受铁路优惠政策的人员订票。
2、学生填报的身份证信息必须真实，填报的购票区段必须符合学生证内的填记信息。因信息不符造成无法乘车和补票等问题由订票者本人负责。
3、学院要教育引导学生对订票行为负责。截止到12月20日20时封单后购票信息不可修改。学生此后如需变更计划则必须先行购买定票并自行到车站窗口退票，退票手续费由购票学生负担。
学工部 后勤集团
二〇一一年十二月八日
