各学院学生工作办公室:
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及教育厅关于开展学生学籍信息注册检查工作的通知,为加强对本科学生学籍信息校对检查工作的指导,保证学生学籍信息的真实正确,现对学校开展本科生学籍信息检查工作通知如下:
1、本次学籍信息校对检查工作,包括2011年9月在册在籍的全体本科学生。
2、请学院根据通知附件所列名册,筛选出班级名册打印发放并由给学生本人先行校对检查,签名确认学籍信息正确性。
3、学籍信息的校对包括附表各设项。请提醒学生特别检查四项关键信息:姓名、民族、专业、身份证号码。
4、学生校对检查时发现学籍信息有差错,要在签名栏特别标注并说明情况,4项关键学籍项的修改要提供证明材料。
5、修改学籍信息之证明材料的具体要求:请参阅学工部网页的表格下载栏《学生学籍信息修改申请表》中的说明。
6、请学院提醒学生认真校对检查学籍信息。学籍信息的正确性深刻影响学生本人的切身利益,事关学生就业时的身份认定和教育部学历信息上网的社会查询。
7、请学院于10月20日前收齐本院各班级学生签名确认的学籍信息表格后集中报送学生工作部文潭楼211室备案。学生申请修改学籍信息的截止时间则为11月30日。
学 生 工 作 部
二〇一一年十月十二日