一、项目说明
新生开学典礼暨入学教育大会是学校校园文化的重要组成部分，它不仅是学生学习生涯的重要里程碑，也是学校弘扬大学精神，开展集中教育的重要课堂。为保证活动庄严、隆重、热烈、有序开展，现需对新生开学典礼暨入学教育大会现场布置进行招标。
本项目总价不超过7.8万元，采取1+1+1合同模式,一采三年。合同每年一签，第一年合同期满后,由党委学生工作部对成交供应商的服务情况进行综合评定,评定合格,该项目采购内容不变且学校有相关经费预算支持,党委学生工作部可与成交供应商续签合同。
二、参与投标单位要求
供应商必须是独立法人，持有有效的营业执照、税务登记证。
必须具有对公银行账户。
供应商应有良好的信誉、诚实守信。
供应商具有健全的财务会计制度。
在同行业内效果和口碑良好。
三.基本情况
（一）活动形式
2024级开学典礼暨入学教育大会采用线下形式举办，同时要求采用视频+照片方式进行线上直播。
（二）预计活动时间
2024年9月1日（一整天，包含校长第一课）
（具体时间以活动现场实际情况为准，如有改动另行通知）
（三）线下活动地点
中南财经政法大学（首义校区）大运场
（四）舞台布置
主舞台大小：长25m*高0.8m*宽10.5m，具体视现场实际情况进行调整；
舞台要求：舞台需抓绒地毯铺满，舞台四周植物装饰，背后设立舞台背景LED大屏；
背景LED大屏：长25m*高5m，可分成三屏；
演讲台：含有学校logo，校训对讲台进行包装（提供踏步板）；
台阶：3m*0.8m,需抓绒地毯铺满；
对讲机：支持场内所有工作人员沟通；
条桌和贵宾椅：包含35个条桌含桌布，35个贵宾椅含椅套，具体数量试到场领导实际情况调整。
（五）中间区域折叠椅布置
中间区域以白色椅子为基础，分4个方阵摆放，每个方阵中间以红色椅子分别摆出ZUEL造型；
座椅数量：4000把，视典礼现场实际情况调整；
座位地贴：100个，视典礼现场实际情况调整；
地毯：红色抓绒地毯舞台区域满铺。
（六）音响设备
音响： 线阵，型号/规格不低于 VATASA AUDIO双10, 8+4.含话筒，耳麦，麦架，调音台，具体话筒数量视场地活动
（七）灯光设备
雷亚架：8*10h*6*2
灯光:切割灯一套，规格型号不低于ACME XA-1000
观众灯：4眼
（八）对讲机：若干
注：以上布置要求含所有搭建布置，可能会根据现场情况和要求进行加减。
（九）直播要求：固定机位+2个移动机位，4K高清摄像。全程有照片直播。活动结束后，开学典礼和入学教育各出一个1分钟左右的介绍视频。
特殊说明：如遇雨天，需提供雨衣约5500件。
四、投标材料要求
提供合法有效的营业执照副本及复印件、加盖公章；法人代表资格证明及身份证复印件。
密封加盖公章完整的报价单（针对每个服务单独报价，且最终提供总体报价）。
请有意愿的供应商于2024年7月5日16:00前将纸质报价单送至武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学（南湖校区）文潭楼202室。如若邮寄，请敦促快递员务必在规定时间内将文件送抵文潭楼202室，逾期不再签收。
联系人：张老师 联系电话：027-88386049
党委学生工作部
2024年6月21日